POLITICA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

 

Pentadox & Weg SRL, cu sediul in Bucuresti, Str. Poterasi, Nr. 29, Cam. 22, sector 4,  inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/15267/2017, CIF 38175719, doreste sa va ofere informatii cat mai cuprinzatoare despre modul in care prelucram datele cu caracter personal (“Datele”) pe care le colectam de la Dvs. atunci cand va creati un cont in cadrul platformei noastre, www.direktcar.ro (“Platforma”), cand participati la o Licitatie, in calitate de Vanzator sau potential Cumparator, cand vindeti sau cumparati, dupa caz, un Lot, potrivit Termenilor si Conditiilor Licitatiei.

Pentru ca relatia noastra este foarte importanta pentru noi, dorim sa va asiguram ca prelucrarea Datelor se realizeaza cu respectarea principiilor generale ale prelucrarii, respectiv: cel al legalitatii, echitatii si transparentei, al limitarii prelucrarii Datelor la scopul sau scopurile pentru care au fost colectate, al minimizarii Datelor, respectiv al prelucrarii acelor Date strict necesare scopului sau scopurilor prelucrarii, al respectarii caracterului exact si actual al Datelor, al prelucrarii Datelor doar pe perioada necesara atingerii scopului sau scopurilor prelucrarii, si nu in ultimul rand, al asigurarii integritatii si confidentialiatii Datelor prelucrate.

Avand in vedere specificul activitatii noastre, Platforma se adreseaza numai persoanelor care au implinit varsta de 18 ani, motiv pentru care, daca nu aveti aceasta varsta, va rugam sa nu intrati in contact cu noi prin modalitati care implica, din partea noastra, colectarea de date cu caracter personal.

CE DATE PRELUCRAM, IN CE SCOP SI CAT TIMP?

Dupa cum ati putut observa, prin intermediul Platformei noastre sau prin corespondenta distincta, prin mijloace electronice, potrivit Termenilor si Conditiilor Licitatiei, puteti interactiona cu noi in mai multe modalitati ce corespund scopurilor pentru care prelucram Datele Dvs.:

Este foarte important ca Datele pe care ni le furnizati sa fie corecte si actuale intrucat nu vom raspunde pentru consecintele furnizarii unor Date incorecte sau incomplete. De aceea, va rugam sa ne informati imediat ce intervin schimbari in Datele Dvs. pentru a ne permite sa facem actualizarile necesare cu privire la acestea.

In masura in care ne veti furniza Datele ce apartin unei alte persoane, va rugam sa va asigurati ca ati obtinut in prealabil consimtamantul acesteia pentru a ni le furniza. In cazul in care va trebui sa utilizam Datele furnizate de catre Dvs. pentru a va contacta, iar acestea nu va apartin, va trebui sa informam persoana ale carei Date ne-au fost furnizate despre sursa acestora, adica despre faptul ca acestea ne-au fost furnizate de catre Dvs.

In masura in care, prin intermediul uneia dintre sectiunile noastre, va veti putea conecta la un alt web-site, va rugam sa cititi termenii si conditiile, precum si politica de protectie a acelui web-site, noi neavand niciun control asupra modului in care detinatorii acelor web-site-uri prelucreaza datele cu caracter personal ale utilizatorilor si, prin urmare, niciun fel de raspundere.

Creare cont

Pentru a va putea crea un cont si a avea acces la istoricul Licitatiilor la care ati participat, in masura in care aceasta facilitate va fi oferita de catre Platforma, pentru a va putea modifica, actualiza informatiile de cont, pentru a vedea daca v-ati abonat la newsletter sau pentru a va dezabona de la acesta, va vom solicita si vom putea prelucra urmatoarele Date:

Scopul general al prelucrarii datelor tale este acela de administrare a contului Dvs., Datele urmand a fi prelucrate pana la exercitarea dreptului de opozitie si inchiderea contului si/sau pana la exercitarea de catre Dvs. a dreptului la stergerea Datelor in masura in care nu va exista un alt temei juridic al prelucrarii in continuare a Datelor, situatie in care va vom informa in mod corespunzator.

Derularea relatiei contractuale in calitate de Vanzator

Pentru participarea Dvs. la Licitatii, in calitate de Vanzator, potrivit Termenilor si Conditiilor Licitatiei, va vom putea solicita si vom putea prelucra urmatoarele Date:

Pentru participarea Dvs. la Licitatii, in calitate de Cumparator, potrivit Termenilor si Conditiilor Licitatiei, va vom putea solicita si vom putea prelucra, urmatoarele Date:

Scopul general al prelucrarii Datelor este exercitarea drepturilor si indeplinirea obligatiilor contractuale, potrivit Termenilor si Conditiilor Licitatiei, respectiv, dar fara a se limita la: listarea Loturilor pe Platforma, derularea Licitatiei, validatea castigatorului acestuia, urmarirea indeplinirii si executarea obligatiilor de plata ce va revin catre noi, derularea comunicarilor dintre noi, necesare executarii relatiei contractuale.

Datele tale vor fi prelucrate pana la indeplinirea obiectului relatiei contractuale dintre noi, dar si pe perioada impusa de dispozitiile legale in materie financiar-contabila (ex: 5 ani de la inceputul anului financair urmator celui in care s-au realizat ultimele demersuri aferente executarii contractului) sau necesara apararii drepturilor noastre (ex: perioada termenelor de prescriptie). 

Contact

Daca veti intra in contact cu noi prin utilizarea paginii noastre de “contact”, vom putea prelucra Date ce va apartin, precum:

Nume, adresa de email, date inscrise in cuprinsul mesajului pe care Dvs., in mod voluntar, alegeti sa ni le transmiteti si asupra carora noi nu detinem niciun control. Va rugam sa evitati transmiterea de Date personale despre Dvs. sau despre altcineva in cuprinsul mesajului daca acest lucru nu este absolut necesar pentru scopul pentru care ne contactati.

Scopul prelucrarii acestor Date este de a raspunde intrebarilor sau solicitarilor Dvs. legitime si morale, de a va oferi suport si indrumari, de a va furniza orice alte informatii de care aveti nevoie.

Vom prelucra aceste Date doar pentru perioada atingerii scopului comunicarii dintre noi si dupa aceasta in masura in care este necesar pentru apararea drepturilor noastre, pentru perioadele permise de dispozitiile legale (ex: perioada termenelor de prescriptie).

Newsletters

Platforma nostra va va putea oferi posibilitatea de a va abona la “newsletter” pentru a primi informatii si noutati despre Loturi si serviciile noastre. Pentru a va putea transmite astfel de mesaje comerciale, vom solicita:

In masura in care va veti exprima consimtamantul in acest sens prin bifarea casutelor puse de catre noi la dispozitia Dvs. in acest sens, va vom prelucra Datele mentionate in scopul transmiterii de astfel de mesaje cu continut comercial pana la retragerea de catre Dvs. a consimtamantului, respectiv pana la dezabonare.

Veti avea posibilitatea de a va dezabona de la primirea unor astlfe de mesaje oricand si cu ocazia fiecarui mesaj trimis de catre noi in acest sens.

De asemenea, veti avea posibilitatea de a va dezabona si prin accesarea sectiunii “newsletter” din contul Dvs. creat Pe Platforma.

Accesarea serviciilor noastre nu este niciodata conditionata de abonarea la primirea de astfel de comunicari comerciale.

!!! In toate situatiile in care veti interactiona cu noi prin intermediul Platformei, vom putea avea acces si la Date precum: adresa de IP a device-ului utilizat, tipul device-ului, tipul de browser pe care il folositi.

Pentru alte detalii despre prelucrarea acestor date, va rugam sa cititi politica noastra de cookies.

Sondaj

Intrucat dorim sa ne imbunatatim serviciile in mod permanent, respectiv modul in care reactionam la solicitarile Dvs., modul in care va raspundem, modul in care se deruleaza Licitatiile etc., am putea derula anumite sondaje de satisfactie pentru a afla parerea Dvs. despre serviciile noastre, fie direct, fie prin intermediul unor parteneri de profil. Prin urmare, s-ar putea sa va contactam prin sms in acest scop, ceea ce inseamna ca vom putea prelucra Date precum nr. de telefon, prelucrarea in acest scop urmand a se face pana la finalizarea sondajului si primirea rapoartelor de analiza in acest sens.

TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRARII

Crearea contului si derularea raporturilor contractuale – prelucrarea Datelor are ca temei juridic executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR) dar si indeplinirea unor obligatii legale, respectiv ale celor prevazute de legislatia din domeniul comertului electronic, al consumatorului sau financiar-contabil (art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR);

Contact – pentru a raspunde solicitarilor si intrebarilor Dvs. vom prelucra Datele, in primul rand in temeiul consimtamantului Dvs. (art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR) pe care ni-l oferiti in mod implicit prin faptul ca alegeti sa intrati in contact cu noi sau, in functie de scopul mesajului Dvs. sau de continutul acestuia, am putea avea un alt temei juridic al prelucrarii, precum interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR);

Newsletters- prelucrarea Datelor in acest scop are ca temei juridic consimtamantul tau, exprimat explicit prin bifarea casutei corespunzatoare (art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR);

Sondaj- prelucrarea Datelor in acest scop are ca temei juridic interesul nostru legitim de a ne imbunatati serviciile (art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR).

DESTINATARII DATELOR

In functie de scopul pentru care prelucram Datele Dvs., acestea vor putea fi puse la dispozitia unor terte persoane care pot actiona, fie in calitate de operatori de date, ceea ce inseamna ca prelucreaza Datele tale in nume propriu, fie in calitate de imputerniciti ai nostri, adica prelucreaza Datele tale in numele nostru.

Executarea contractului – pentru a ne conforma dispozitiilor legale in materie financiar-contabila sau pentru executarea obligatiilor Dvs. de plata fata de noi, Datele Dvs. vor putea fi transmise catre:

Contact – in principiu, Datele furnizate de Dvs. prin formularul nostru de contact vor fi folosite doar de catre angajatii nostri pentru a raspunde solicitarilor Dvs. In functie de scopul mesajului Dvs., acesta ar putea fi transmis unor furnizori de servicii, precum consultanti de relatii publice sau avocati, dar si autoritatilor publice daca mesajul are conotatii jignitoare, ofensatoare sau ilegale.

Newsletters - pentru a va putea transmite mesaje de natura comerciala, daca va exista posibilitatea de a opta pentru asta in cadrul Platformei, vom putea folosi serviciile unor furnizori de servicii de direct marketing. 

Sondaje – pentru realizarea de sondaje de opinie, Datele ar putea fi transmise unor furnizori de servicii de profil.

In toate situatiile, la Datele Dvs. ar putea avea acces furnizorii nostri de servicii de mententanta IT, furnizorul serviciului de hosting al Platformei, alti furnizori sau destinatari ai Datelor si care vor avea acces la Date doar in masura necesara prestarii serviciilor catre noi, numai pentru perioada necesara prestarii acestora si doar la Datele absolut necesare prestarii serviciilor. Ne vom asigura in toate cazurile ca furnizorii nostri si-au asumat obligatii de confidentialitate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

SECURITATE

Pentru a raspunde cerintelor Regulamentului General de Protectia a Datelor 2016/679 (“GDPR”), am incercat sa implementam toate masurile tehnice si organizatorice necesare pentru asigurarea securitatii Datelor, ceea ce face ca, in momentul in care Datele Dvs. ajung la noi, acestea sa beneficieze de nivelul adecvat de securitate impotriva distrugerii, pierderii, modificarii, divulgarii neautorizate, accesului neautorizat, fie ele accidentale sau ilegale.

Personalul nostru este instruit in ceea ce priveste modul in care trebuie sa gestioneze Datele Dvs., furnizorii nostri isi asuma, la randul lor, obligatii de confidentialitate, iar sistemele noastre informatice sunt astfel protejate incat sa previna, pe cat permite tehnologia de la acest moment, incidentele de securitate.

In ceea ce priveste web-site-ul nostru, exista masuri de securitate pentru serverele care gazduiesc web-site-ul nostru, si care includ antivirus, firewall, control regulat al securitatii si scanari de securitate, testari ale vulnerabilitatilor, sisteme de testare a intruziunilor.

Iti reamintim ca, atunci cand web-site-ul nostru va ofera link-uri catre alte web-site-uri, noi nu suntem raspunzatori pentru masurile de Securitate si pentru modul in care detinatorii acestora va prelucreaza Datele. De aceea, va recomandam ca, de fiecare data, sa va familiarizati cu politicile acestora de protectie a datelor.

CE DREPTURI AVETI?

Intrucat prelucram Date ce va apartin, beneficiati de mai multe drepturi conferite de legislatia in domeniul protectiei datelor. Aceste drepturi sunt urmatoarele:

Va informam ca atunci cand prelucrarea are ca temei juridic executarea contractului sau indeplinirea unei obligatii legale din partea noastra, solicitarea Dvs. de suspendare sau incetare a prelucrarii Datelor ne-ar putea pune in imposibilitatea de a mai executa obligatiile contractuale sau chiar in imposibilitatea de a inceta prelucrarea daca aceasta este impusa de dispozitiile legale.

Va informam ca nu avem implementate procese decizionale automate, respectiv faptul ca Datele Dvs. nu sunt prelucrate prin mijloace automate pentru luarea unor decizii automate in ceea ce va priveste, cu exceptia celor mentionate in Politica de cookies.

UNDE NE CONTACTATI

Pentru exercitarea drepturilor Dvs., pentru transmiterea de orice mesaje, sesizari, va rugam sa ne contactati la adresa de email: [...] sau ala adresa sediului nostru pe care o gasesti in pagina „contact”.

Va vom raspunde in cel mai scurt timp, dar nu mai tarziu de 30 de zile de la primirea mesajului Dvs.

MODIFICARE

Aceasta politica va putea fi schimbata oricand de catre noi, atunci cand anumite aspecte necesita modificare, daca intervin modificari legislative sau in alte situatii in care vom aprecia ca acest lucru este necesar. De aceea, va invitam sa consulti aceasta politica ori de cate ori utilizati Platforma noastra.

COOKIES

Folosim diverse cookie-uri pentru imbunatarirea website-ului propriu si prezentarea catre tine de oferte personalizate.

Pentru informatii suplimentare si pentru a vedea lista privind cookie-urile pe care le utilizam, va rugam sa consultati Politica de cookies.